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2022/07/28
個人檔案主要由人事檔案和學籍檔案組成。人事檔案記錄了我們的工作經(jīng)驗,學籍檔案用來記錄我們的學習經(jīng)驗。今天一個小伙伴問銀雁科技私營企業(yè)沒有人事權。私營企業(yè)的員工能自己拿到人事檔案嗎?
這是不可能的,因為人事檔案仍然屬于個人檔案,只要個人檔案必須存儲在存儲地點,就像私營企業(yè)的員工一樣,雖然企業(yè)沒有人事權利,但可以直接存儲在當?shù)氐娜瞬胖行?。無論是私營企業(yè)還是國有企業(yè),無論是人事檔案還是學生身份檔案都不能自己拿。
為什么檔案不能放在自己手里?
個人檔案是記錄每個人一生經(jīng)歷的文件。它具有真實性、機密性和全面性,受法律保護。眾所周知,這種機密內(nèi)容需要放在一個特殊的地方,個人檔案也不例外。通常,個人檔案放在人才中心。一旦個人檔案掌握在我們自己手中,就意味著沒有控制器,無法證明內(nèi)容是真實的,個人檔案可能會因為我們的存儲而丟失或損壞。
如果個人檔案損壞或丟失,則需要重新處理。重新處理文件的過程特別耗費我們的時間和精力。我們可能需要很長時間才能重新處理。此外,如果我們因為某件事而重新處理,我們的業(yè)務將被推遲,因為重新處理的時間不確定。因此個人檔案必須放置在專門的管理辦公室,這樣即使我們急需,也可以直接使用,因為管理辦公室的文件是有效的。
如何再次托管脫管檔案?
例如我們自己手中的文件實際上脫管狀態(tài)。當文件離開管理辦公室時,文件失去了他的利益,開始變得無用。在這種情況下,我們的個人檔案如何再次托管它。由于相關規(guī)定,人才中心不能要求個人提供文件,因此我們可以找到第三方服務機構來托管文件。第三方組織將為這些文件提供特殊的渠道。
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