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    新聞資訊

    人事檔案存放的方法有哪些?

    2022/01/27

      在很多法律法規(guī)及相關(guān)標準中都提到了檔案的管理單位,哪些單位具備檔案保管權(quán)限,需要根據(jù)相關(guān)管理條例進行處理,不可隨意更改。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

     

      一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。此方式適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

     

      二、把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

     

      三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。


       2015年1月1日起人才中心管理檔案不再收取檔案保管費,多數(shù)地區(qū)教育局不再接收學生檔案。因此,高校畢業(yè)生在畢業(yè)后,檔案只允許轉(zhuǎn)到生源地的公共服務中心進行管理。


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