新聞資訊
2022/02/07
隨著信息化浪潮的發(fā)展，信息對(duì)于社會(huì)的重要性都在提高，檔案工作在的作用和受到重視的程度越來越高，這對(duì)檔案管理工作作出更高的要求，檔案管理工作需要注意的事項(xiàng)如下：
1、文件分類
公司檔案管理，切忌實(shí)物堆放雜亂無章，電子檔案不歸類。導(dǎo)致需要用時(shí)難以查找檔案，因此公司檔案管理工作注意事項(xiàng)第一項(xiàng)是歸檔文件的收集與分類。
2、文件整理
分類完的歸檔文件不可散亂堆放或隨意更改位置，應(yīng)存放至對(duì)應(yīng)的檔案袋、箱、架、柜中，按照歸檔類別，進(jìn)行逐一鑒別歸檔。
3、標(biāo)簽標(biāo)明
把歸檔文件逐一裝訂好后，必須在各個(gè)檔案袋、盒、箱、架或柜上標(biāo)明歸檔文件的分類、責(zé)任人、責(zé)任部門、責(zé)任單位、歸檔時(shí)間及歸檔文件細(xì)類目錄等。
4、密級(jí)檔案
每個(gè)企事業(yè)單位都有涉密檔案，可根據(jù)內(nèi)容涉密程度分為秘密，機(jī)密和絕密，此類涉密檔案需要通過一定的年限和鑒別小組鑒定后釋放才可查看。涉密檔案需要做到特殊保管，并做好相應(yīng)的標(biāo)記，通過單位內(nèi)部檔案制度規(guī)定提醒檔案管理工作人員，并放置在加鎖或加密處。
5、鑰匙的保管
單位一般配備的檔案柜、架等，都由專門的檔案管理工作人員進(jìn)行保管，平日必須做到檔案保管的鑰匙不離身，下班后須根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上繳或者隨身佩戴，對(duì)于鑰匙的保管一定要謹(jǐn)慎，不可隨意交給他人。
以上為檔案管理工作需要的注意事項(xiàng)介紹，若想了解更多關(guān)于檔案管理最新動(dòng)態(tài)，歡迎咨詢銀雁科技。
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