新聞資訊
2022/03/23
紙質(zhì)檔案掃描錄入工作流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：檔案整理、掃描準(zhǔn)備、正式掃描、圖像處理四個(gè)方面環(huán)節(jié)。其中檔案整理和正式掃描是互相牽連又最容易出現(xiàn)問(wèn)題的兩個(gè)環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)為：
1、漏掃、多掃與重復(fù)掃描問(wèn)題。由于檔案整理不規(guī)范，在進(jìn)行檔案掃描時(shí)掃描人員為了追求掃描速度很容易忽視掃描原件的內(nèi)容，從而會(huì)出現(xiàn)漏掃檔案文件資料、大圖紙信息、對(duì)列為不進(jìn)行數(shù)字化處理的對(duì)象進(jìn)行掃描和重復(fù)掃描同一份檔案文件的問(wèn)題。
2、參數(shù)設(shè)置問(wèn)題。雖然國(guó)家、地方規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)紙質(zhì)檔案掃描的色彩模式、分辨率等參數(shù)設(shè)置方面給出了原則性的規(guī)定，但這些規(guī)定均不是明確細(xì)致的，例如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中提出“特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等一系列的問(wèn)題，可適當(dāng)提高分辨率”。在檔案實(shí)際掃描的工作當(dāng)中，文字大小、密集、及清晰程度都需要各單位掃描工作人員根據(jù)實(shí)際情況主觀判斷。
3、數(shù)字化過(guò)程中對(duì)原件的損害問(wèn)題。實(shí)施檔案數(shù)字化掃描前，須對(duì)原有檔案進(jìn)行拆封、編號(hào)、標(biāo)記等一系列的處理工作，此過(guò)程如操作不當(dāng)會(huì)造成檔案的損害與混亂。
以上就是檔案掃描過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，檔案掃描是對(duì)紙質(zhì)歸檔文件進(jìn)行必要的整理，以便與電子文件兩者相互進(jìn)行呼應(yīng)，更好地保存和利用。
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