新聞資訊
2022/04/24
如今市場上的檔案軟件多種多樣，能夠大大的提升企業(yè)員工的工作效率，雖然說市場上的檔案軟件有很多種，但是軟件內(nèi)部都一下一些通用的功能。
1、收文登記
文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統(tǒng)，便可打印收文登記簿等；收文序號都是由檔案軟件自動生成編號，形成檢索，便于文件去向的掌握，如果收文登記簿不慎受損或遺失，可從系統(tǒng)中調(diào)出對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充打印。
2、發(fā)文登記
軟件系統(tǒng)可以按年度自動對發(fā)文進(jìn)行編號，發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文檔案數(shù)據(jù)同樣可以到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行調(diào)取。
3、在線文件查詢
有時用戶也需要在短時間內(nèi)調(diào)出文件信息。因此APP支持用戶在線查詢文件關(guān)鍵詞，并通過快速搜索幫助用戶提取相關(guān)文件信息。
4、自動保存功能
另外系統(tǒng)會自動保存用戶修改的文件信息。畢竟相關(guān)人員在操作過程中會出錯，所以自動保存功能可以防止用戶數(shù)據(jù)的丟失。
以上就是一款檔案軟件所具備的功能介紹了，盡管檔案軟件的功能強(qiáng)大，但是也需要檔案管理人員合理的進(jìn)行應(yīng)用。
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