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2022/05/23
委托承包業(yè)務人員或外部中介服務機構以合同形式辦理非核心、次要、技術含量低的文書檔案工作外包出去，降低企業(yè)運營成本、加強核心工作。那么下面就來看看文書檔案外包服務的流程是怎么樣的？
1、選擇合適的承包業(yè)務人員。
選擇信譽好、服務質量高、熟悉業(yè)務的外包業(yè)務人員（或機構）是決定外包業(yè)務完成水平和服務質量的關鍵因素。可采用兩種方式：直接將文件整理業(yè)務外包給檔案中介服務機構，并與其簽訂外包合同，適用于經(jīng)濟實力強的企業(yè)；
二是邀請經(jīng)驗豐富的退休檔案管理人員到機關指導業(yè)務，承擔分類、裝訂、編號、編號等重要環(huán)節(jié)。技術含量低、工作量大的環(huán)節(jié)可交給系統(tǒng)下屬單位的專業(yè)檔案人員、降低成本。特別是在選擇承包商時，還應考慮其政治素質和保密意識。
2、建立良好的溝通機制。
企業(yè)辦公室與承包業(yè)務人員相互合作，互惠互利。雙方應經(jīng)常溝通，增強理解和信任，使合同業(yè)務順利進行。溝通內容包括討論條件、分類計劃、技術指導、會計工作量等。
3、科學制定合同，明確雙方的權利義務。
外包業(yè)務實施前，雙方應詳細規(guī)定工作目標、合作范圍、經(jīng)營模式、質量要求、完成期限、責任劃分、違約責任等具體合同內容。
4、對承包業(yè)務人員進行實時管理和監(jiān)督。
機關辦公室應配備審計人員進行實時抽查監(jiān)督，及時與承包商協(xié)調溝通，使外包工作順利進行，取得良好效果。
綜上所述就是文書檔案外包服務流程的介紹了。文書檔案外包服務可以節(jié)省企業(yè)的人力，以達到降低成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
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