檔案銷毀誤區(qū)有什么解決方法？

2022/06/10

　　有一些檔案內(nèi)含有企業(yè)重要的信息，所以為了避免這些檔案的泄露就需要進(jìn)行檔案銷毀。我們上一篇講述了檔案銷毀存在的誤區(qū)。這一篇我們來講解一下它的解決方法。

　　1、辯證統(tǒng)一堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)社會效益。

　　轉(zhuǎn)變企業(yè)和檔案管理部門的觀念。檔案存儲和供給使用的過程本身就是追求某種利益。存儲文件如果不能滿足社會需求，或者存儲文件工資超過滿足需求，存儲文件就會變成無效勞動。特別是在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，在檔案部門財(cái)力有限的情況下。

　　倉庫緊張，更需要轉(zhuǎn)變只看重社會效益，忽視經(jīng)濟(jì)效益的觀念和做法，在過期的會計(jì)檔案評估和銷毀工作中，積極開展評估銷毀活動，對優(yōu)化收藏，提高效率意義重大。

　　2、制定檔案鑒定制度，更加細(xì)化。

　　加強(qiáng)對檔案評價(jià)理論的研究，使其更有利于指導(dǎo)實(shí)踐。檔案部門應(yīng)注意研究一些可操作的工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)，并考慮會計(jì)檔案評價(jià)和銷毀規(guī)則的儲存成本要素。

　　如能修改現(xiàn)有儲存期限表，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分儲存期限分為1個月、3個月、6個月、2年、3年、7年、75年、75年、100年、永久等，在確定檔案應(yīng)保存多久時(shí)，應(yīng)考慮成本要素，減少人為因素干擾的具體工作標(biāo)準(zhǔn)，使之更科學(xué)，更能體現(xiàn)利益原則。

　　3、提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

　　檔案工作人員的素質(zhì)是做好檔案鑒定的關(guān)鍵。檔案工作人員必須具有較高的文化素養(yǎng)和職業(yè)操守，隨著檔案工作人數(shù)和記錄手段的增加。熟悉經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)等基礎(chǔ)知識。

　　掌握計(jì)算機(jī)和英語，深入了解檔案理論和政策，熱愛檔案事業(yè)。只有具備一定技能的檔案工作人員，才能更加準(zhǔn)確、公正、客觀地判斷檔案的價(jià)值，最大限度地減少識別誤差，妥善保管真正有價(jià)值的檔案，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　以上就是檔案銷毀誤區(qū)的解決方法介紹了。有了切合實(shí)際的理論支持，有了操作性較強(qiáng)的政策，基層的文書檔案人員才能有據(jù)可依。