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2022/07/28
隨著信息化技術的越發(fā)成熟，市場上的信息化軟件越來越多，檔案也需要應用到信息化技術進行管理，由于市場上檔案軟件的多樣化，也引發(fā)了管理者們在選擇檔案軟件時猶豫不決，那么下面就由銀雁科技來為您介紹一下如何選擇性價比高的檔案軟件。
1、進行需求分析
在選擇檔案管理軟件之前，首先要了解單位的實際情況和自己的工作需要。因此我們不妨列出需求清單，如管理哪些管理文件、管理哪些字段、管理中需要實現(xiàn)哪些功能等。如果你不知道，他們的選擇將是盲目和無效的。
2、與配置兼容
檔案管理軟件的使用必須依賴于相應的硬件環(huán)境，不同的軟件對硬件配置有不同的要求。在選擇軟件之前，您應該首先了解現(xiàn)有的硬件配置。所選軟件的運行要求不得高于硬件配置，否則所購軟件可能無法運行。硬件環(huán)境不僅是計算機，也是服務器.防火墻.數(shù)據(jù)庫等。例如為了確保檔案數(shù)據(jù)的安全，網(wǎng)絡文件管理軟件必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全中兩個服務器的物理隔離，需要配置相關的安全設備。
3、比較價格
注意合理的性價比。選擇檔案管理軟件的訣竅是比較價格，但比較價格并不是越便宜越好。當質量和服務得到保證時，我們應該追求低價。如果沒用，那就是浪費。
4、選擇可靠的軟件開發(fā)、服務商
在選擇軟件時，要了解軟件開發(fā).服務提供商的聲譽。由于軟件不同于一般商品，買家必須理解和掌握其使用過程，每個用戶都有自己的特殊性，需要相應地調整軟件功能，以更好地發(fā)揮作用。因此軟件開發(fā)、服務提供商的服務質量將影響檔案管理軟件功能的實現(xiàn)。
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