檔案數(shù)字化是否成為時代的趨勢？

2022/07/28

　　隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等多種信息化技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)的普遍，各行業(yè)都在進行著改革。如今的數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)是時代發(fā)展的趨勢，它影響并推動者檔案信息化建設(shè)的速度。

　　1、引入云計算、優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)

　　檔案數(shù)字化的基本內(nèi)容之一是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。云計算是由網(wǎng)格技術(shù)開發(fā)的。與原網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比，云計算技術(shù)的引進具有一些新的優(yōu)勢和特點，

　　首先它可以提高網(wǎng)絡(luò)的計算能力。云計算中的所有計算機都使用不同的方法搜索許多數(shù)據(jù)庫，為用戶提供盡可能完整的搜索結(jié)果。

　　其次是增強服務(wù)功能。云計算用戶不需要攜帶文檔，只需要連接到網(wǎng)絡(luò)的計算機就可以獲取相關(guān)信息和服務(wù)。從而優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)的運行效率。

　　最后是提高數(shù)據(jù)安全性。云計算具有自動備份存儲數(shù)據(jù)的功能。即使計算機終端崩潰，存儲的數(shù)據(jù)也可以從云中獲取。

　　2、數(shù)字檔案評估

　　根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)標準，依托第三方機構(gòu)對檔案數(shù)字化建設(shè)進行評價，注重檔案數(shù)字化的準確性.安全性.保密性.綜合評價和共享。首先評估檔案數(shù)字化是否解決了孤立檔案管理的限制，是否能有效提高檔案共享率。其次考慮檔案圖像的質(zhì)量，分析檔案是否滿足遠程傳輸?shù)男枰?/p>

　　此外進一步評價檔案利用空間，了解檔案用戶的使用經(jīng)驗，分析檔案應(yīng)用的個性化需求，引導檔案數(shù)字化建設(shè)進一步打破時空限制。最后從大數(shù)據(jù)和云存儲的角度加強對檔案應(yīng)用能力的分析，進一步評價檔案管理系統(tǒng)是否具有足夠的可擴展性和檔案服務(wù)效率，指出檔案管理改革的空間，促進檔案管理的多向發(fā)展。

　　3、建立數(shù)字檔案館、實現(xiàn)高效快捷的檔案服務(wù)

　　檔案數(shù)字化是檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢，建立數(shù)字檔案是檔案數(shù)字化的象征之一。數(shù)字檔案的建立是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲原始庫存檔案，改變原始紙質(zhì)檔案的存儲模式。數(shù)字檔案的建立是檔案管理的飛躍，其優(yōu)勢體現(xiàn)在許多方面：

　?、?、滿足檔案網(wǎng)絡(luò)化的需要，為檔案網(wǎng)絡(luò)交流提供電子文獻和信息。

　?、?、大大提高檔案存儲量，提高檔案存儲質(zhì)量和安全性。

　?、?、增強高速快捷的服務(wù)功能，查詢檔案.提高開發(fā)利用效率。

　　檔案數(shù)字化利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享和檔案信息管理。為企事業(yè)單位以及各行各業(yè)提供專業(yè)的檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字服務(wù)、檔案寄存服務(wù)、文件銷毀服務(wù)、檔案管理咨詢服務(wù)等。